5 automatizaciones para estudios profesionales
n8n es un workflow builder open-source parecido a Zapier pero autohospedable o en cloud ($). Estas 5 automatizaciones no requieren código y se arman en un día hábil.
1. Confirmación de reuniones (45 min)
Problema: el secretario manda mails de confirmación 24hs antes a mano.
Flujo: Google Calendar → Trigger "24h antes" → Template → Gmail / WhatsApp (Twilio).
Incluí reconfirmación si no hay respuesta a las 4 horas.
2. Resumen semanal de novedades impositivas (1h)
Problema: alguien del equipo dedica 2 horas los lunes a revisar ARCA, Boletín Oficial y resúmenes de colegas.
Flujo: RSS de sitios clave → concatenar los últimos 7 días → OpenAI API (prompt: "resumí para estudio contable argentino con clientes PyME") → Slack/Email interno.
Tiempo real: 5 min de lectura el lunes.
3. Facturación mensual repetitiva (2h)
Problema: facturás a 30+ clientes lo mismo todos los meses.
Flujo: Google Sheets con clientes → cada primer día del mes → API de AFIP (factura A/B) → email al cliente con PDF adjunto → actualiza columna "facturado".
Requiere integración con ARCA vía servicios web. Hay plantillas hechas.
4. Onboarding de clientes nuevos (1h)
Problema: cada cliente nuevo requiere 6-8 tareas manuales (carpeta en Drive, ficha en CRM, email de bienvenida, agenda primera reunión).
Flujo: formulario Typeform/Google Form → crea carpeta en Drive → crea row en Airtable/Notion → envía email personalizado → agenda reunión en Calendar.
5. Reporte mensual para clientes (1.5h)
Problema: armar un PDF resumen con los indicadores del mes de cada cliente.
Flujo: pull data del cliente (Google Sheets, Xero, Tango) → OpenAI (prompt: "armá resumen ejecutivo en 400 palabras") → genera PDF → email al cliente.
Qué no hacer
- No automaticés decisiones que requieren criterio profesional (aceptar o rechazar clientes, interpretar normativa).
- No automaticés sin logs. Cada flujo tiene que dejar rastro de qué corrió y qué no.
- No pongas datos sensibles en n8n cloud sin encriptación adicional.
Costo y curva
n8n cloud arranca en USD 20/mes. Self-hosted en un VPS de USD 5/mes si tenés alguien técnico en el equipo. La curva de aprendizaje para un no-programador: 6-10 horas para el primer flujo, 1-2 horas los siguientes.
